巴西大永 ERP 要按模块怎么做、先做什么、卡在哪里
这个页面把系统从“功能总览”升级为“开发拆解”：按业务域拆 15 个模块，说明每个模块的目标、页面、输入输出、依赖关系和待确认点，方便继续做原型、估工期和安排开发顺序。
系统边界
这不是普通进销存，而是把中国供应商、进口货柜、巴西本地库存、销售履约、移动仓配、经营分析和财务统计串起来的跨境 ERP。
开发目标
- 采购人员一页看清库存、在途、国内剩余订单、销量、毛利和补货数量。
- 供应商能接收采购需求，填写出口和装柜信息，减少微信和表格沟通。
- 货柜到巴西后，录入费用和汇率，自动计算商品巴币入库成本。
- 销售单推送到开票、托运、仓库、配送，销售能跟踪照片和状态。
- 老板和管理层能看库存金额、应收应付、客户经营、巴西地图销售分布。
开发边界
- 开票系统不在本系统内实现，只做销售单推送给开票员。
- 汇率由客户手动填写，不自动抓取官方汇率。
- 货柜跟踪是否自动接入，要看第三方服务是否提供 API。
- 第一版扫码按手机网页优先设计，PDA 作为兼容确认项。
- 财务先按应收、应付、库存金额、收支统计拆，完整财务深度待确认。
模块地图
按业务域分组理解 15 个模块。绿色是核心业务，蓝色是基础能力，紫色偏分析管理，黄色是边界待定，红色代表开发前必须确认。
基础资料主线
所有模块共同依赖的数据底座采购供应商主线
从补货决策到国内供应商接单货柜成本主线
从装柜跟踪到巴币入库成本销售仓配主线
从销售开单到出库、配送、签收总业务流
这条链路是开发主干。后续每个页面、接口、数据库表和权限都要围绕这条链路展开。
角色泳道图
按角色看系统怎么协作。这个图后续可以直接发展成权限矩阵和待办规则。
阶段路线图
建议先把页面和规则确认清楚，再进入正式开发。成本、单位、状态流这些规则越早确认，后面返工越少。
原型确认
先把客户最关心的页面画清楚，用页面倒推字段和流程。
- 采购补货页面
- 货柜成本计算页面
- 销售状态跟踪页面
- 仓库/配送手机页面
基础开发
先建公共数据和权限，避免核心业务没有数据底座。
- 商品、单位、客户、供应商
- 仓库、员工、角色权限
- 条码、地区、操作日志
核心业务
开发采购、供应商、货柜和成本这条主线。
- 采购补货与供应商推送
- 供应商接单和装柜资料
- 货柜管理和成本核算
销售仓配
开发销售开单后的状态流和移动端操作。
- 销售单推送规则
- 仓库扫码拍照出库
- 配送确认和异常处理
分析财务
在业务数据稳定后做统计看板和财务边界。
- 客户经营分析
- 巴西地图销售看板
- 应收应付、库存金额、收支
模块开发拆解
每个模块都按“目标、页面、输入、输出、依赖、待确认”拆开。后续做原型、数据库和接口时就按这个继续细化。
目标
建立所有业务共同使用的数据字典。
主要页面
- 商品资料
- 客户资料
- 供应商/仓库/员工
输入数据
商品单位、条码、立方、地区、归属销售员。
输出影响
采购、库存、成本、销售、地图和权限都依赖它。
待确认
箱/件/立方换算、客户地区粒度、角色初始清单。
目标
让采购一页判断要补什么货、补多少。
主要页面
- 补货汇总
- 补货编辑
- 推送记录
输入数据
库存、在途、国内剩余订单、销量、毛利率。
输出影响
生成采购需求，推送给供应商，影响国内剩余订单。
待确认
字段、毛利率算法、在途定义、推送后是否可改。
目标
让国内供应商接单并维护出口装柜信息。
主要页面
- 供应商订单
- 剩余订单
- 出口/装柜填写
输入数据
采购需求、商品明细、供应商账号。
输出影响
接单状态、装柜明细、货柜数据来源。
待确认
可见价格、是否改数量、上传文件、是否审核。
目标
管理货柜从装柜、在途到到港的过程。
主要页面
- 货柜列表
- 货柜详情
- 跟踪轨迹
输入数据
柜号、船公司、装柜明细、第三方跟踪数据。
输出影响
在途库存、到港状态、成本核算入口。
待确认
第三方服务、API、查询频率、异常提醒。
目标
把人民币采购成本和进口费用算成巴币入库成本。
主要页面
- 费用录入
- 分摊计算
- 成本审核
输入数据
采购成本、汇率、清关费、杂费、税费、立方/件数。
输出影响
库存成本、库存金额、毛利率、定价、财务统计。
待确认
完整公式、样例 Excel、重算和反审核规则。
目标
销售创建订单，并按勾选项推送到岗位。
主要页面
- 销售单创建
- 订单详情
- 状态跟踪
输入数据
客户、商品、价格、库存、开票/托运/仓库选项。
输出影响
开票待办、托运待办、仓库出库单、客户应收。
待确认
销售字段、改价权限、信用额度、完整状态流。
目标
仓库扫码快速打开订单，对货、拍照并确认出库。
主要页面
- 待出库
- 扫码出库
- 出库照片
输入数据
销售单二维码、商品明细、仓库人员、照片。
输出影响
出库状态、库存扣减、照片留底、销售可见状态。
待确认
扫订单还是商品、是否逐件扫码、能否撤销。
目标
送货员确认送达，上传照片并回写销售单。
主要页面
- 待配送
- 送达确认
- 异常反馈
输入数据
配送单、送货员账号、送达照片、异常说明。
输出影响
送达状态、签收留底、销售状态跟踪。
待确认
是否定位、客户签字、部分送达、拒收处理。
目标
管理多仓数量和金额，支持调拨、盘点、余额表。
主要页面
- 库存查询
- 调拨单
- 盘点单
输入数据
入库成本、出库单、调拨单、盘点差异。
输出影响
库存余额、库存总金额、采购建议、财务统计。
待确认
库存单位、成本口径、盘点差异处理。
目标
把市场价格和入库成本放在一起辅助定价。
主要页面
- 市场价格录入
- 定价参考
- 审核记录
输入数据
市场价格、竞争品、来源、入库成本。
输出影响
售价参考、审核记录、销售价格策略。
待确认
建议售价公式、生效日期、历史售价。
目标
帮助销售管理客户增长、流失、复购和贡献。
主要页面
- 客户概览
- 复购分析
- 贡献排行
输入数据
客户资料、订单、回款、销售员归属、时间范围。
输出影响
新增/流失客户、未复购客户、客户贡献。
待确认
新增、流失、活跃、不活跃的定义。
目标
用巴西地图展示各州/城市销售分布和空白市场。
主要页面
- 地图总览
- 地区明细
- 时间筛选
输入数据
客户地区、销售额、销量、客户数、订单数。
输出影响
地区销售分析、空白市场识别、销售策略。
待确认
按州还是城市、指标口径、地址不完整处理。
目标
统计人民币应付、巴币应收、库存金额和收支。
主要页面
- 供应商应付
- 客户应收
- 收支统计
输入数据
采购单、销售单、收款、支出、货柜费用。
输出影响
应收应付、库存金额、经营统计。
待确认
是否做账户、利润表、现金流、汇兑损益。
目标
让不同角色只看到自己该看的菜单和数据。
主要页面
- 账号管理
- 角色权限
- 操作日志
输入数据
员工、供应商、角色、菜单、数据范围。
输出影响
菜单可见性、数据隔离、操作追踪。
待确认
销售员客户隔离、供应商数据范围、管理员层级。
目标
让不同角色进入系统后先看到待办和关键数据。
主要页面
- 老板看板
- 岗位待办
- 异常提醒
输入数据
采购、销售、货柜、库存、财务、配送状态。
输出影响
待办入口、异常提醒、经营摘要。
待确认
每个角色首页指标、异常提醒规则。
关键阻塞项
这些问题不是普通细节，而是会影响数据库、接口、成本、库存、权限和报价的基础规则。确认前可以做原型，但不建议直接做正式逻辑。
进口成本公式
- 哪些费用按立方分摊。
- 哪些税费按件数、金额或商品单独算。
- 是否允许重算和反审核。
商品单位换算
- 箱、件、数量、立方、重量之间的关系。
- 采购、入库、销售、库存分别用什么单位。
- 库存金额按哪个成本口径。
采购补货字段
- 在途库存和国内剩余订单定义。
- 销量时间范围和毛利率算法。
- 推送后是否允许修改或部分接单。
供应商端字段
- 供应商能看哪些价格和历史数据。
- 需要填写哪些出口资料。
- 是否上传文件、图片或装箱单。
销售状态流
- 创建、开票、托运、出库、配送、送达、异常、取消。
- 哪些状态由谁确认。
- 拆单、部分送达、退货怎么处理。
扫码与扣库存
- 扫销售单二维码还是商品条码。
- 是否逐件扫码。
- 确认出库是否立即扣库存，能否撤回。
财务边界
- 只做应收应付还是完整财务。
- 是否做账户、利润表、现金流。
- 是否考虑汇兑损益。
权限范围
- 销售员是否只能看自己的客户。
- 供应商是否只能看自己的订单。
- 老板、财务、仓库、配送各自的数据边界。
下一轮确认清单
建议不要一次问完所有细节，按“会阻塞开发的规则优先、核心页面其次、分析报表最后”的顺序推进。
优先确认顺序
- 商品单位、箱/件/立方/重量换算规则。
- 采购补货页面字段和供应商推送流程。
- 进口成本公式和真实货柜样例 Excel。
- 销售单字段、推送对象、完整状态流。
- 仓库扫码方式、拍照要求、扣库存节点。
- 供应商端字段、上传资料和数据可见范围。
- 角色权限、数据隔离和首页待办规则。
每个模块原型必须回答
- 谁使用这个页面。
- 进来第一眼要看到什么。
- 他要新增、修改、审核、确认什么。
- 这个模块从哪里拿数据，处理后流到哪里。
- 哪些字段必填，哪些状态会变化。
- 哪些动作影响库存、成本、应收应付和权限。