巴西大永 ERP 要做的功能与流程
这个页面把系统要做的功能、业务流程、角色协作和后续需要细化的内容统一整理出来，方便按模块逐步确认和制作原型。
5 条主线采购、货柜、销售履约、库存财务、经营分析
15 个模块先按大模块拆，后续逐个做原型
9 类角色老板、采购、供应商、销售、仓库、配送等
逐块确认从总页面点击进入每个模块详情
系统整体目标
先用最直接的话说明这个系统到底做什么，避免后面做着做着偏成普通进销存。
一句话定位
这是给巴西贸易/批发公司用的跨境 ERP：从中国供应商采购开始，到货柜进口入库，再到巴西本地销售、仓库出库、配送签收、客户分析和财务统计，全部串成一条业务链。
最核心要解决的事
- 采购补货看数要清楚，能直接推送给国内供应商。
- 货柜到巴西后，进口成本能自动核算到商品。
- 销售开单后，仓库、开票、物流、配送状态要能跟踪。
- 库存金额、客户欠款、供应商欠款、地区销售要能统计。
总业务流程
这条线就是系统的主干。后续所有模块原型都围绕这条主线展开。
1基础资料先建好商品、客户、供应商、仓库、员工、权限、地区、条码。
2采购补货采购看库存、在途、订单、销量、毛利，填写补货数量。
3供应商协同采购需求推送供应商，供应商接单，填写出口装柜资料。
4货柜进口货柜装柜、在途跟踪、到港、录入费用和汇率。
5入库算成本人民币采购成本和进口费用分摊成巴币商品入库成本。
6销售仓配销售开单，推送开票、托运、仓库，扫码出库，配送确认。
7统计分析客户分析、地图看板、库存金额、应收应付、市场定价。
大模块入口
这里作为系统功能总入口。现在点击会跳到本页对应模块说明；后续可以把每个模块拆成独立原型页面。
基础资料
M01所有业务共用的基础数据。
- 商品、客户、供应商、仓库
- 员工账号、角色权限
- 条码、地区、单位
采购补货
M02让采购一页看清楚要补什么货。
- 当前库存、在途库存
- 国内剩余订单
- 销量、毛利、补货数量
供应商端口
M03国内供应商接单和填写出口资料。
- 采购订单
- 剩余未完成订单
- 接单、出口、装柜
货柜管理
M04管理货柜从装柜到到港的过程。
- 货柜资料
- 装柜明细
- 在途跟踪
进口成本核算
M05把进口费用分摊成商品入库成本。
- 汇率、费用录入
- 清关费、杂费、税费
- 巴币库存成本
销售开单
M06销售创建订单并推送给相关岗位。
- 销售单
- 开票、托运、仓库推送
- 订单状态
仓库出库
M07仓库扫码处理订单，拍照留底。
- 扫码打开订单
- 对货、拍照
- 确认出库、扣库存
配送确认
M08送货员确认送达并上传照片。
- 待配送订单
- 送达照片
- 签收/异常
库存管理
M09多仓库、库存数量和库存金额。
- 库存查询
- 调拨、盘点
- 库存余额表
市场调研定价
M10记录市场价格，结合成本辅助定价。
- 市场价格录入
- 入库成本参考
- 定价审核
客户经营分析
M11查看客户经营情况。
- 新增、流失、复购
- 客户贡献
- 销售员客户管理
地图销售看板
M12按巴西地区看销售分布。
- 州/城市销售额
- 销量、客户数
- 空白市场
财务统计
M13应收、应付、库存金额和支出。
- 供应商应付人民币
- 客户应收巴币
- 收款、支出
账号权限
M14不同角色看不同菜单和数据。
- 角色权限
- 数据隔离
- 操作日志
首页总看板
M15打开系统先看关键经营数据。
- 采购、销售、库存
- 货柜、应收、应付
- 异常提醒
角色协作图
先看哪些人会参与系统，每个人在哪些节点操作。后续做权限表时按这个继续细化。
管理
看总看板
看采购
看货柜成本
看销售状态
看财务
看地图分析
采购
填补货数量
推送供应商
跟进剩余订单
供应商
接单
填出口/装柜
销售
开销售单
跟踪出库/配送
看客户分析
开票/物流
接收推送
处理开票/托运
仓库
接收出库单
扫码拍照出库
库存盘点调拨
送货员
配送
拍照确认送达
财务
供应商应付
货柜费用
客户应收
收款/支出
统计报表
模块拆解清单
这里是后续逐个模块做原型时的入口说明：每个模块要做什么、主要流程是什么、还要确认什么。
M01 基础资料先做
要包含
- 商品资料、单位、条码、立方、成本信息
- 客户资料、地区、归属销售员
- 供应商、仓库、员工、角色
要确认
- 商品单位和箱/件/立方换算
- 客户地区按州还是城市
- 角色权限初始清单
M02 采购补货核心
要包含
- 库存、在途、国内剩余订单
- 时间段销量、毛利率
- 补货数量输入、推送供应商
主要流程
- 采购看汇总数据
- 填写补货数量
- 选择供应商并推送
M03 供应商端口核心
要包含
- 供应商登录
- 查看采购订单和剩余订单
- 接单、填写出口/装柜信息
要确认
- 供应商需要填哪些字段
- 是否上传文件或图片
- 是否允许修改数量
M04 货柜管理核心
要包含
- 货柜号、船公司、状态
- 装柜商品明细
- 第三方货柜跟踪数据
要确认
- 使用哪家跟踪服务
- 是否提供 API
- 按柜号还是提单号查询
M05 进口成本核算最大阻塞
要包含
- 费用录入、汇率录入
- 杂费、税费、清关费分类
- 计算每个商品巴币入库成本
要确认
- 完整成本公式
- 真实货柜样例 Excel
- 哪些费用按立方/件数/金额分摊
M06 销售开单核心
要包含
- 销售单创建
- 勾选开票、托运、仓库
- 推送到对应岗位
要确认
- 销售单字段
- 是否允许改价、欠款销售
- 完整状态流转
M07 仓库出库核心
要包含
- 手机或 PDA 扫码
- 打开销售单、对货
- 拍照上传、确认出库
要确认
- 扫订单码还是商品码
- 是否逐件扫码
- 确认出库时是否立即扣库存
M08 配送确认移动端
要包含
- 送货员待配送订单
- 拍照确认送达
- 状态回写销售单
要确认
- 是否需要定位
- 是否需要客户签字
- 拒收、少货、部分送达怎么处理
M09 库存管理基础
要包含
- 多仓库库存查询
- 调拨单、盘点单
- 库存余额表和库存总金额
要确认
- 库存单位规则
- 库存金额取哪个成本
- 盘点差异如何处理
M10 市场调研定价管理
要包含
- 外部市场价格录入
- 本公司入库成本参考
- 定价审核
要确认
- 是否自动建议售价
- 售价是否有生效日期
- 是否保留历史售价
M11 客户经营分析分析
要包含
- 客户总数、新增、流失
- 30 天未复购
- 客户贡献分析
要确认
- 新增/流失/活跃定义
- 按销售额、毛利还是订单数分析
- 销售员是否只能看自己客户
M12 地图销售看板分析
要包含
- 巴西地图展示
- 按州/城市统计销售
- 时间筛选、区域明细
要确认
- 按州还是城市
- 展示销售额、销量、客户数还是毛利
- 客户地址不完整如何处理
M13 财务统计边界待定
要包含
- 供应商应付人民币
- 客户应收巴币
- 收款、支出、库存金额
要确认
- 只做应收应付还是完整财务
- 是否做账户、利润表、现金流
- 是否考虑汇兑损益
M14 账号权限需细化
要包含
- 员工账号、供应商账号
- 角色菜单权限
- 数据权限和操作日志
要确认
- 每个角色能看哪些菜单
- 销售员客户是否隔离
- 供应商是否只能看自己的订单
M15 首页总看板管理
要包含
- 采购、销售、库存摘要
- 货柜在途、应收应付
- 异常提醒和待办
要确认
- 首页最需要先看哪些数
- 每个角色首页是否不同
- 哪些异常需要提醒
后续确认顺序
建议从主干模块开始，不要一次问完所有细节。每确认一个模块，就从总页面进入该模块做原型。
推荐先确认
- 基础资料：商品、单位、客户、供应商、仓库。
- 采购补货：页面字段和供应商推送流程。
- 进口成本核算：真实货柜样例和公式。
- 销售开单：销售单字段、推送对象、状态流。
- 仓库配送：扫码方式、拍照要求、扣库存节点。
每个模块原型都要回答
- 谁使用这个页面？
- 进来第一眼要看到什么？
- 他要新增、修改、审核、确认什么？
- 这个模块从哪里拿数据？处理后流到哪里？
- 哪些字段必须填？哪些状态会变化？
- 哪些地方会影响库存、成本、应收应付？